举办国际会议审批流程

 

举办并涉及3个及以上国家的国际会议要报批,提前2个半月提交申请材料。

一、审批流程

1.申请人/学院(部)提交申请材料

2.申请材料校内初审(材料齐全1-2个工作日)

3.校内OA系统报文(约5个工作日)

4.自治区教育厅审核(材料齐全约10个工作日)

5.自治区外事办公室审核(材料齐全约5个工作日)

6.自治区党委或人民政府审批

7.审批结束反馈

二、申请材料及要求

(一)请示文。请示内容应包括:

1.申办、承办和举办国际会议的必要性

2.主办单位及协办单位名称

3.会议议题和主要内容

4.举办时间、会期、地点(城市)

5.与会人员范围、总数及外宾人数,是否邀请党、国家、自治区领导同志以及外国政要或前政要出席会议(如邀请,副部级以上另行报批)

6.经费来源。请注明使用经费名称,以及经费编号;如是由注册费支付全部会议费,请将注册费详细数额标准清楚。)

7.是否涉台和其他敏感问题及政策,有关国际组织情况等。

(二)附件材料

1. 会议方案和相关背景材料

2. 外方主要参会人员名单

3. 会议日程安排

4. 会议经费预算

5. 经费使用计划表

 

三、专办员:陈老师

(一)联系方式:international@gxnu.edu.cn电子版

           育才校区外语楼213办公室(纸质版)

(二)联系电话:5830610,5857127

广西师范大学关于举办XXXX会议的请示(模板).docx

举办国际会议业务的审批操作规范.docx

师政办〔2018〕28号  关于印发《广西师范大学举办国际会议管理办法》的通知(2019.11.14).zip